Documento legal
Política de privacidad
En Pitch Happens respetamos tu privacidad y queremos que entiendas de forma clara qué datos personales recogemos, para qué los utilizamos y qué derechos puedes ejercer.
Esta Política de Privacidad se aplica a los datos personales recogidos a través de la página web pitchappens.com, especialmente mediante el formulario de inscripción a la lista de espera de Pitch Happens.
1. ¿Quién es el responsable del tratamiento?
El responsable del tratamiento de tus datos personales es:
- Nombre Comercial: Pitch Happens
- Correo electrónico de contacto: pitchappens@gmail.com
- Sitio web: pitchappens.com
Pitch Happens es un nombre comercial. La persona o entidad que figure en este apartado será quien determine cómo y para qué se utilizan los datos personales recogidos a través de la web.
2. ¿Qué datos personales recogemos?
Cuando te registras en la lista de espera podremos recoger las siguientes categorías de datos:
- Nombre.
- Dirección de correo electrónico.
No solicitamos categorías especiales de datos personales, como información sobre salud, ideología, religión, orientación sexual, afiliación sindical o datos biométricos.
Te pedimos que no incluyas este tipo de información en las comunicaciones que nos envíes.
3. ¿Para qué utilizamos tus datos?
Utilizaremos tus datos personales para las siguientes finalidades:
Gestionar tu inscripción
Registrar y gestionar tu solicitud para formar parte de la lista de espera, comunidad o base de personas interesadas en Pitch Happens.
Informarte sobre Pitch Happens
Enviarte comunicaciones relacionadas con:
- Próximas ediciones y ciudades.
- Fechas y localizaciones de los eventos.
- Apertura de venta o reserva de entradas.
- Convocatorias para presentar una startup.
- Oportunidades para participar como founder, inversor, profesional, colaborador o miembro del público.
- Novedades directamente relacionadas con Pitch Happens.
Atender tus solicitudes
Responder a consultas, peticiones o solicitudes relacionadas con tus datos personales o con tu inscripción.
Proteger la web y evitar usos abusivos
Prevenir registros automatizados, duplicados, fraudulentos o contrarios a la seguridad de la web.
No venderemos tus datos personales ni los utilizaremos para enviarte publicidad de terceros ajena a Pitch Happens sin solicitar previamente un consentimiento específico.
4. ¿Cuál es la base jurídica del tratamiento?
Consentimiento
La base jurídica principal es el consentimiento que prestas al marcar la casilla correspondiente y enviar el formulario, de conformidad con el artículo 6.1.a del Reglamento General de Protección de Datos.
El consentimiento debe ser libre, específico, informado e inequívoco. El responsable también debe poder demostrar que dicho consentimiento fue prestado.
Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento. La retirada no afectará a la licitud de los tratamientos realizados antes de que lo retiraras.
Cumplimiento de obligaciones legales
Podremos tratar determinados datos cuando resulte necesario para cumplir obligaciones legales, atender solicitudes de ejercicio de derechos o responder a requerimientos de autoridades públicas.
Interés legítimo
Cuando resulte estrictamente necesario, podremos tratar datos técnicos para proteger la seguridad de la web, impedir usos fraudulentos y mantener evidencias sobre el correcto funcionamiento del formulario.
Este tratamiento se realizará únicamente cuando nuestros intereses no prevalezcan sobre tus derechos y libertades.
5. ¿Es obligatorio facilitar los datos?
Los campos identificados como obligatorios son necesarios para gestionar tu inscripción.
Si no facilitas tu nombre, tu correo electrónico o el consentimiento solicitado, no podremos registrarte en la lista de Pitch Happens ni enviarte información sobre los próximos eventos.
No es obligatorio aceptar comunicaciones de terceras empresas, patrocinadores o colaboradores. En caso de que Pitch Happens quisiera realizar este tipo de comunicaciones, deberá solicitar un consentimiento independiente.
6. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos?
Conservaremos tus datos mientras:
- Permanezcas inscrito en la lista de Pitch Happens.
- No retires tu consentimiento.
- Las comunicaciones y actividades para las que te registraste continúen activas.
- Sea necesario gestionar tu participación o interés en futuras ediciones.
Como criterio general, si no se produce ninguna interacción contigo durante un periodo máximo de 24 meses, podremos eliminar tus datos o solicitarte que renueves tu consentimiento.
Cuando solicites la baja, dejaremos de enviarte comunicaciones. Podremos conservar de forma limitada y bloqueada la información necesaria para:
- Acreditar el consentimiento que prestaste.
- Atender posibles responsabilidades legales.
- Evitar que vuelvas a recibir comunicaciones después de haberte dado de baja.
Estos datos permanecerán bloqueados durante los plazos de prescripción legal aplicables y posteriormente serán eliminados.
7. ¿Con quién compartimos tus datos?
No cederemos tus datos personales a terceros salvo que:
- Exista una obligación legal.
- Sea necesario atender un requerimiento judicial o administrativo.
- Hayas autorizado expresamente la comunicación.
- Un proveedor necesite acceder a los datos para prestar un servicio a Pitch Happens.
Podremos trabajar con proveedores que actúan como encargados del tratamiento, entre ellos:
- Servicios de alojamiento y desarrollo de la web.
- Plataformas de base de datos y almacenamiento.
- Herramientas de formularios.
- Proveedores de correo electrónico y newsletters.
- Servicios de seguridad, prevención del fraude y mantenimiento técnico.
- Herramientas de analítica, siempre que hayan sido configuradas de acuerdo con la normativa aplicable.
Estos proveedores solo podrán utilizar los datos siguiendo nuestras instrucciones, deberán mantener la confidencialidad y deberán aplicar medidas de seguridad adecuadas.
Proveedores utilizados
Antes de publicar esta política debe completarse esta sección:
| Proveedor | Servicio | Localización del tratamiento |
|---|---|---|
| LOVABLE | Desarrollo y alojamiento de la web | España |
| Supabase | Almacenamiento de registros | España |
| Google - Gmail | Envío de comunicaciones | España |
8. Transferencias internacionales de datos
Algunos proveedores tecnológicos pueden estar establecidos o utilizar servidores situados fuera del Espacio Económico Europeo.
Cuando exista una transferencia internacional, comprobaremos que esté amparada por alguno de los mecanismos reconocidos por la normativa, como:
- Una decisión de adecuación de la Comisión Europea.
- La adhesión válida del proveedor al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU., cuando resulte aplicable.
- Cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.
- Garantías adicionales adecuadas al riesgo del tratamiento.
Puedes solicitar información adicional sobre las garantías aplicadas escribiendo a pitchappens@gmail.com.
9. Comunicaciones por correo electrónico
Solo te enviaremos comunicaciones relacionadas con Pitch Happens cuando hayas solicitado expresamente formar parte de la lista o hayas prestado tu consentimiento.
Cada comunicación incluirá un procedimiento sencillo y gratuito para darte de baja, como un enlace de cancelación de suscripción.
También podrás solicitar la baja escribiendo a:
pitchappens@gmail.com
La legislación española exige permitir que el destinatario revoque su consentimiento de forma sencilla y gratuita.
10. ¿Qué derechos puedes ejercer?
Puedes ejercer los siguientes derechos:
Derecho de acceso
Saber si tratamos tus datos y obtener información sobre su utilización.
Derecho de rectificación
Solicitar que corrijamos datos inexactos o incompletos.
Derecho de supresión
Solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios o retires tu consentimiento.
Derecho de oposición
Oponerte a determinados tratamientos cuando estos se basen en un interés legítimo.
Derecho a la limitación del tratamiento
Solicitar que suspendamos temporalmente el tratamiento de tus datos en determinados supuestos.
Derecho a la portabilidad
Recibir los datos que nos hayas facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, cuando resulte aplicable.
Derecho a retirar el consentimiento
Retirar en cualquier momento el consentimiento que hayas prestado.
Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas
No ser objeto de una decisión basada únicamente en un tratamiento automatizado que produzca efectos jurídicos o te afecte significativamente.
Para ejercer tus derechos puedes escribir a:
pitchappens@gmail.com
En tu solicitud debes indicar:
- Tu nombre y apellidos.
- El derecho que deseas ejercer.
- La información necesaria para localizar tu registro.
- Una dirección de contacto para responderte.
Solo solicitaremos un documento de identidad cuando sea necesario para verificar razonablemente tu identidad y evitar que otra persona ejerza derechos en tu nombre.
Responderemos a tu solicitud dentro de los plazos establecidos por la normativa.
11. Reclamación ante la autoridad de protección de datos
Si consideras que el tratamiento de tus datos personales no se ajusta a la normativa, puedes presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.
En España, la autoridad de control es la:
Agencia Española de Protección de Datos — AEPD
Antes de presentar una reclamación, puedes contactar con nosotros a través de pitchappens@gmail.com para que intentemos resolver la situación.
12. Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles
Pitch Happens no utiliza los datos del formulario para adoptar decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos o que afecten significativamente a las personas inscritas.
Tampoco elaboramos perfiles comerciales individuales a partir de la información facilitada en el formulario.
Si en el futuro se incorporasen sistemas de segmentación, personalización o elaboración de perfiles, esta política deberá actualizarse antes de iniciar dichos tratamientos.
13. Seguridad de los datos
Aplicaremos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales frente a:
- Accesos no autorizados.
- Pérdida o destrucción accidental.
- Alteración indebida.
- Divulgación no autorizada.
- Uso fraudulento o abusivo.
Entre otras medidas, podremos utilizar controles de acceso, cifrado de las comunicaciones, copias de seguridad, limitación de permisos, sistemas antispam y procedimientos para gestionar incidentes de seguridad.
Ningún sistema es completamente infalible, pero revisaremos las medidas de seguridad en función de la naturaleza de los datos y de los riesgos asociados al tratamiento.
14. Datos de menores de edad
La lista de Pitch Happens no está dirigida específicamente a menores de 14 años.
En España, el tratamiento basado en el consentimiento de una persona menor de 14 años requiere la autorización de quien ejerza la patria potestad o tutela.
Si tenemos conocimiento de que se han recogido datos de un menor de 14 años sin la autorización correspondiente, procederemos a eliminarlos.
15. Enlaces a otras páginas
La web puede incluir enlaces a páginas de venta de entradas, redes sociales, espacios colaboradores u otros servicios externos.
Estas páginas disponen de sus propias políticas de privacidad y actúan bajo su propia responsabilidad. Recomendamos revisarlas antes de facilitar datos personales.
16. Cambios en esta política
Podremos actualizar esta Política de Privacidad cuando:
- Cambien las funcionalidades de la web.
- Se incorporen nuevos proveedores.
- Se modifiquen las finalidades del tratamiento.
- Existan cambios legales o regulatorios.
- Sea necesario mejorar la transparencia de la información.
La versión vigente estará identificada mediante su fecha de actualización.
Si el cambio afecta de manera sustancial a las finalidades o condiciones del consentimiento, solicitaremos un nuevo consentimiento cuando sea necesario.